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Maximiser la mobilisation des employés à l'aide d'un intranet interactif et d'un pôle RH

Vous êtes un professionnel des RH qui lutte pour unir et motiver votre main d'œuvre ? Surpassez les communications morcelées du haut vers le bas grâce à un pôle RH unique qui relie et mobilise tout le monde. Regardez la vidéo et découvrez comment.

Si vous êtes un professionnel des ressources humaines, vous pouvez avoir remarqué que les outils classiques du métier ne motivent pas les employés comme ils le faisaient avant (s’ils l’ont jamais fait). Les diffusions par courrier électronique, les intranets statiques, les posters dans les salles de repos et les autres voies à sens unique sont trop facilement ignorées et n’offrent pas aux personnes un moyen de se mobiliser, de poser des questions et de partager leur avis – et ne vous offrent aucun moyen de savoir si votre message atteint son objectif. Et c’est un problème dont l’ampleur est croissante pour les services RH qui tentent d’unir, d’aligner et de motiver la main d’œuvre, aujourd’hui de plus en plus morcelée.

C’est là que l’intranet interactif de Jive intervient. Il s’agit d’un pôle complet pour la collaboration RH, les communications et le soutien des employés : un lieu pour créer et publier rapidement un contenu convaincant que les personnes consomment avec empressement, afin de susciter un dialogue réel auquel tout le mode participe, et d’obtenir les mesures dont vous avez besoin pour évaluer vos résultats et améliorer vos efforts en RH. Il facilite le travail pour les services RH et tout le monde dans l’entreprise.

Regardez la vidéo pour découvrir comment Jive fait la différence pour les services RH.

Transcription de la vidéo

Voici Caitlin. C’est une responsable des RH. Elle pense qu’elle a le meilleur travail dans son entreprise. Elle accueille les nouveaux employés, aide à former les responsables, met ses collègues en relation avec les bonnes ressources, et bien plus encore. Caitlin pense que son rôle consiste à faciliter la mobilisation des employés, et Jive est le pôle autour duquel tout s’articule.

Supposons que les services RH annoncent une nouvelle manière de réaliser les évaluations des performances des employés. Voyons tout d’abord comment cela se passerait sans Jive. À partir de documents envoyés par courrier électronique qui présentent de sérieux problèmes de version, Caitlin préparerait des posters que personne ne lit jamais, et organiserait des déjeuner de travail auxquels personne ne se rend jamais. Elle ajouterait encore une nouvelle page au guide de l’employé. Son équipe pourrait même envoyer un mémo désuet. Caitlin aurait également besoin de l’aide des services informatiques pour publier des informations sur l’intranet obsolète de l’entreprise. Et après tout cela, Caitlin ne saurait toujours pas si quelqu’un a lu ses annonces. Et ceux qui les ont bien lues n’auraient aucun moyen de partager leurs impressions avec les services RH. Sans Jive, le travail de Caitlin est plus difficile. Les informations sont compartimentées, et les messages de l’entreprise sont à sens unique. C’est de cette manière que les services RH subissent le morcellement.

Heureusement pour Caitlin, son entreprise utilise Jive. Et avec l’intranet interactif de Jive, les services RH offrent un moteur de mobilisation.

Essayons de faire à nouveau cette annonce concernant la modification des évaluations des performances avec Jive. Tout d’abord, Caitlin collabore avec l’équipe RH dans son propre groupe privé de Jive. Il s’agit d’un espace où ils partagent des idées, des meilleures pratiques et des recherches. Caitlin rédige un brouillon, puis recueille des échos. Après avoir intégré les notes des parties prenantes, Caitlin publie un document final dans l’espace RH de son entreprise. Elle le partage ensuite avec l’espace d’accueil, qui se trouve également dans Jive. En invitant les nouveaux employés à rejoindre Jive dès le premier jour, ceux-ci sont immédiatement plongés dans la culture de l’entreprise et savent ce qui s’y passe. Cela facilite également le travail de Caitlin, car elle peut accueillir plus d’un employé à la fois. Ensuite, Caitlin rédige le brouillon d’un article de blog, soulignant les nouvelles modifications, destiné à toute l’entreprise. Elle passe le brouillon à son PDG pour qu’il l’adapte et le publie, sans avoir besoin de recourir aux services informatiques. Maintenant, le PDG et la mission de l’entreprise sont accessibles à tous les employés, sans intermédiaire, et les commentaires permettent d’obtenir un retour d’information immédiat. Les analyses montrent les services qui l’ont lu et les impressions générales des employés. Jive facilite le travail pour les services RH et tout le monde. Tout peut être consulté. Les personnes peuvent être contactées. Les décisions peuvent être suivies. Tout le monde est plus productif et mobilisé, y compris les nouveaux employés, ce qui laisse plus de temps à Caitlin pour ça. Et peut-être un peu de ça.