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Devoteam réunit ses employés dans un espace de travail virtuel Jive-n

Devoteam a remplacé plus de 20 systèmes de collaboration et d'intranets traditionnels par Jive-n, créant ainsi un véritable espace de travail virtuel qui a fait décoller l'implication entre les employés et l'efficacité au sein de l'entreprise.

Auparavant, le cabinet de conseil informatique français Devoteam faisait face à de nombreux problèmes de communication et de collaboration entre ses équipes multinationales. Tout a changé lorsque l’entreprise a remplacé son système IBM Lotus Notes et 20 intranets distincts par un intranet interactif Jive-n, ce qui a réuni les employés en un même espace de travail virtuel et éliminé les silos et les barrières géographiques.


Transcription

Avant d’utiliser Jive, notre portail et nos outils de gestion des connaissances étaient basés sur IBM Lotus Notes. Tout était séparé en silos. Nous dépendions beaucoup des équipes informatiques pour le développement ciblé. Notre intranet était verrouillé et aucune conversation n’était possible. Nous avions de réelles difficultés à cette époque pour faciliter la collaboration et le partage des connaissances. Notre choix s’est porté sur Jive car ce produit était prêt à l’emploi : il suffit de le connecter à un annuaire et le tour est joué. De plus, l’interface est très conviviale et nous pouvons l’utiliser n’importe où dans le monde sur ordinateur et smartphone.

L’utilisation de Jive nous a permis de réunir 20 intranets. Pour nous, cela a été un facteur clé de notre réussite. Nous souhaitions que les employés puissent trouver les informations qu’ils cherchaient sur l’entreprise. Pour moi, le plus important, c’est que pour la première fois les employés avaient le sentiment de faire partie d’un même groupe. On ne parlait plus de l’équipe danoise, de l’équipe norvégienne et de l’équipe française. Tous ceux qui avaient les mêmes problèmes avec les clients ou qui avaient le même intérêt pour notre technologie pouvaient communiquer entre eux. Pour moi, Jive a su créer un environnement où les employés se retrouvent et travaillent ensemble dans un espace de travail virtuel.